一、岗位职责
1、全面负责办公室日常运营，确保办公环境整洁、高效，维持良好的工作秩序。
2、日常接待：负责来访人员的接待工作，确保接待流程规范、高效。
3、会议安排：组织总办会等会议，负责会议筹备、记录、资料整理及会议服务，确保会议顺利进行。
4、协调商务行程和商务宴请，提供高效、专业的行政支持。
5、协助领导外出事务，安排相关人员预约与接待，确保行程顺利。
6、协调领导与各部门、各分子公司之间的日常工作联络和事务处理，促进内部沟通与协作。
7、文字撰写：完成各类文字工作，包括撰写公文、报告、通知、总结等。
8、统筹公司行政后勤管理；
9、领导交办的其他工作；
二、任职资格
1、本科及以上学历，管理、文秘、行政、外语、中文、汉语言文学、金融学或相关专业。
2、须具备3年以上综合管理工作经验。
3、技能要求熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）及办公自动化设备。熟悉行政管理流程，具备高效的时间管理能力、组织协调能力和沟通能力。
4、工作细致、严谨，责任心强，注重细节，具备高度的敬业精神。
5、具备较强的人际沟通和协调能力，能够与不同层级的人员有效沟通。
6、具有良好的形象气质及素养。具备一定的公关礼仪常识，能够在重要场合代表公司形象。
7、职业道德与保密意识：具备良好的职业道德、服务意识，保密意识强，富于团队协作精神。