1、制定并完善行政管理制度（如办公用品采购、车辆调度、印章管理），明确流程标准与责任分工；
2、设计行政服务SOP（如访客接待、文件流转、突发事件响应），提升服务效率与质量；
3、定期评估行政管理体系有效性，根据企业规模扩张或业务调整优化管理规则；
4、统筹办公空间规划（如工位分配、会议室管理、公共区域设计），满足业务发展需求；
5、负责总部固定资产全生命周期管理（采购审批、台账登记、维修保养、报废处置），控制资产闲置率；
6、监控办公用品与耗材库存，制定采购计划并协调供应商交付，确保物资充足且成本优化；
7、理会议资源（如设备调试、场地布置、资料准备），提升会议效率与体验；
8、协调跨部门会议需求，避免资源冲突，优化会议排期；
9、管理员工福利项目（如节日福利、健康体检、商业保险），提升员工满意度；
10、统筹后勤服务（如餐饮供应、保洁安保、绿化维护），保障办公环境安全舒适；
11、负责编制年度行政预算（含办公费用、资产采购、活动支出），监控执行情况并定期分析偏差原因；
12、负责总部安全管理，确保行政操作符合法律法规，制定突发事件应急预案，组织演练并落实改进措施；
13、负责行政档案管理（如合同、证照、内部会议纪要等），确保资料完整性与保密性；
14、完成领导交办的其他临时性工作。