职位描述
【总经理助理】
岗位职责:
一、业务支持与监督
1、配合副总经理跟进各部门业务执行进度,定期监督核心工作落地成效,撰写业务进展、执行情况报告;
2、结合甲方需求及公司业务实际,完成商务计划书、合作方案等文书材料;
3、整理行业动态、公司经营数据,分析业务痛点并提供优化建议,辅助决策。
二、商务接待与需求对接
1、统筹副总经理的商务行程及客户/合作方接待安排,配合完成商务沟通与形象展示;
2、协助筹备商务活动、行业交流会议,负责嘉宾邀约、现场执行及后续需求跟进;
3、维护副总经理分管的重要客户,协调内部资源响应对接需求。
三、日常事务与指令落地
1、协助副总经理处理行政事务:日程规划、会议组织(会前准备、纪要整理)、文件流转与归档;
2、全程跟进副总经理交办事项的落地,及时反馈执行进度与结果,协调跨部门沟通,推动事务快速解决。
任职要求:
1、本科及以上学历,商务管理、企业管理等相关专业优先;
2、2年以上助理/商务支持经验,具备业务监督、商务文书撰写、高端接待经验者优先;
3、熟悉商务礼仪与接待流程,沟通协调能力强,能灵活处理业务及接待中的突发情况;
4、文字功底扎实,熟练使用办公软件,可独立完成报告、方案类文稿;
5、具备保密意识与职业素养,做事严谨细致,抗压能力强,能适配多任务并行;
6、形象气质得体,服务意识突出,能精准匹配副总经理的工作节奏与需求。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕