行政人事专员负责公司行政事务与人力资源管理的基础工作，协助上级领导保障公司日常运营的有序进行，以及人力资源的合理配置与管理，促进公司各项业务的顺利开展。三、工作职责（一）行政方面1.日常办公事务管理○负责办公室的日常维护与管理，包括办公环境的整洁、办公设备的维护与采购等，确保办公场所的正常运转。○办公用品及物资的采购、发放与库存管理，建立详细的物资台账，合理控制成本。○安排公司各类会议，包括会议场地预订、设备调试、会议资料准备等，并做好会议记录与纪要的整理、分发工作。2.行政文件与档案管理○起草、收发、归档和保管公司的各类行政文件，严格按照文件管理规定进行分类、编号和存储，确保文件的安全与可查性。○建立和完善公司档案管理制度，对公司重要档案进行整理、保管和定期清查，保证档案的完整性和准确性。3.对外联络与接待○负责公司的对外联络工作，与政府部门、合作伙伴等保持良好的沟通与联系，及时传递相关信息。○接待来访客人，包括预约安排、接待服务等，展现公司良好的形象。（二）人事方面1.招聘与配置○根据公司的人员需求，协助制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，安排面试、笔试等招聘环节。○建立和维护人才储备库，拓展招聘渠道，提高招聘效率与质量，为公司选拔合适的人才。2.培训与发展○协助组织新员工入职培训，使其尽快了解公司文化、规章制度和工作流程。○收集员工培训需求，协助制定培训计划，组织内部培训和外部培训活动，并对培训效果进行评估。3.薪酬福利管理○协助完成员工薪酬核算与发放工作，确保薪酬计算准确、及时。○办理员工社会保险、住房公积金等福利项目的申报、变更等手续，维护员工的合法权益。4.绩效管理○协助制定和完善公司的绩效管理制度，组织实施绩效考核工作，统计考核结果，并协助上级进行绩效面谈与反馈。○收集员工对绩效管理制度的意见和建议，为制度的优化提供参考。5.员工关系管理○建立和维护良好的员工关系，及时了解员工的思想动态和需求，协助处理员工投诉、纠纷等问题。○组织开展员工活动，增强员工的凝聚力和归属感。四、任职要求1.教育背景：人力资源管理、行政管理等相关专业大专及以上学历。2.工作经验：1 - 2年行政人事相关工作经验，优秀应届毕业生也可考虑。3.专业技能○熟悉国家劳动法律法规和人事行政相关政策。○熟练使用办公软件，如Word、Excel、Power - Point等。○具备一定的公文写作能力，能够起草各类行政文件。4.能力素质○良好的沟通协调能力，能够与公司内部各部门及外部单位进行有效的沟通。○较强的责任心和执行力，能够认真负责地完成各项工作任务。○具备一定的组织能力和应变能力，能够妥善处理各类突发事件。○工作细致、耐心，有良好的保密意识。