职位详情
高级行政专员
3000-5000元
山东店小爱信息科技有限公司
菏泽
1-3年
大专
12-10
工作地址

山东省菏泽市牡丹区济南路与钱江路交汇处西南角

职位描述
职位描述:

您将是确保公司5层楼办公环境统一、高效、有序运转的“运营核心”。在前台同事负责第一印象的基础上,您将深入后台,全面协调各楼层的日常行政支持、资产与环境管理,解决各部门的实际运营需求,是连接行政服务与业务部门的桥梁。

主要工作职责:
  1. 核心:多楼层综合管理

    • 负责5层楼公共区域(会议室、茶水间、打印区、走廊)的环境、秩序与设施巡查,确保标准统一。

    • 作为各楼层部门的行政对接人,主动收集、响应并跟进各部门的行政需求(如办公位调整、设备报修、物品申领)。

    • 协调跨楼层的会议支持、活动协助与物资调配。

  2. 资产与设备运维支持

    • 管理与调配各楼层的移动资产(如投影仪、白板、会议椅等)。

    • 协助处理各楼层办公设备(打印机、饮水机等)的日常维护、报修及与供应商的对接。

    • 负责各楼层办公用品的二级库存管理、补充与发放。

  3. 流程与后勤支持

    • 协助执行公司行政制度在各楼层的落地。

    • 负责内部通知的张贴与更新,管理各楼层公告栏。

    • 协助进行新员工入职的工位准备、物资配备及办公环境介绍。

    • 完成上级交办的其他跨楼层协调与支持工作。

我们期望您具备:
  1. 经验: 大专及以上学历,1年以上中大型企业行政、运营支持或客服相关工作经验。有多楼层、多部门支持经验者优先。

  2. 核心素质:

    • 卓越的主动性与协调力: 能主动发现问题,并高效协调内外部资源解决。(关键要求)

    • 出色的沟通与跟进能力: 善于与不同楼层、不同部门的同事沟通,并能坚持跟进直至问题闭环。

    • 强服务意识与责任心: 将内部员工作为服务客户,对分配负责的楼层区域有主人翁意识。

    • 良好的体能与执行力: 适应多楼层走动式工作。

    • 熟练使用Office办公软件及即时通讯工具。

  3. 加分项: 有小型项目协调经验;了解基础的设施管理知识。

我们提供:
  • 发展平台: 深度理解公司多部门业务与运营,培养出色的跨部门协调与项目管理能力。

  • 核心价值: 你的工作直接影响上百名员工的日常办公体验与效率。

  • 薪酬福利: 具有竞争力的薪资(3500-5000元/月)和完善的福利体系。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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