职位描述
 岗位职责:
一、行政管理模块 
1、日常行政事务:负责前台接待、接听总机电话,并做好来访登记与指引。管理办公环境、办公用品及后勤物资的采购、发放和库存管理。协调会议室安排,保障公司会议及活动的顺利进行。
2、文档与沟通管理:负责公司日常行政公文、通知、纪要的起草与发布。管理公司的固定资产,并定期进行盘点和维护。与其他部门进行高效协调,提供必要的行政支持。
二、人力资源模块 
1、招聘与配置:协助发布、更新招聘职位,并进行初步的简历筛选与电话邀约。安排面试并跟进面试反馈。办理员工入职、离职、转正、调岗等手续,更新和维护员工花名册。
2、员工关系与档案管理:建立、维护和管理员工人事档案,确保资料的准确性与保密性。协助处理员工咨询,积极促进员工关系的和谐发展。负责劳动合同的签订、续签、变更及终止管理等事宜。
3、考勤与薪酬福利:协助统计员工考勤,为薪酬计算提供准确数据支持。协助办理员工社保、公积金缴纳、转移等手续。协助组织员工活动、团队建设及节日福利发放。
任职要求:
1、学历与经验: 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验: 至少2年以上行政、人事相关岗位的工作经验,熟悉招聘、员工入离职、社保办理等HR流程及日常行政事务。
3、沟通能力: 具备良好的语言表达和沟通协调能力,性格开朗,有服务意识。
4、细致与责任心: 工作认真细致,有条理性,有强烈的责任心和保密意识。
优先考虑:
1、熟悉国家相关劳动法律法规及政策。
2、有使用过主流HR系统(如钉钉、飞书、SAP、用友等)或招聘平台后台经验者。
3、具备处理多任务和应对工作压力的能力,能适应快节奏的工作环境。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕