职位描述
一、核心职责
（一）人事行政基础职能
- 人事模块工作：负责公司人员招聘全流程（简历筛选、面试邀约、面试组织、offer 发放、入职办理），搭建并优化招聘渠道，结合业务部门需求精准匹配人才；协助完善员工入职、转正、调岗、离职等人事流程，管理员工档案，确保人事手续合规。
- 员工关系维护：组织员工入职培训、企业文化宣导及各类员工活动（如团建、节日福利发放），提升员工归属感；处理员工日常咨询，协助解决劳动纠纷，保障员工与公司合法权益，维护良好劳资关系。
- 行政事务统筹：负责公司日常行政后勤管理，包括办公用品采购与分发、固定资产登记与维护、办公环境管理（清洁、安全、设备检修），确保办公场所正常运转；统筹内部会议（如周会、月度总结会）及外部接待，负责会议通知、场地布置、纪要整理，协助组织公司大型活动（如年会、行业交流会）。
- 制度执行与优化：协助制定、更新公司人事行政管理制度（如考勤制度、休假制度、行政规范），监督制度执行，收集员工反馈并提出优化建议；定期整理人事行政数据（如人员流失率、招聘完成率、行政费用支出），形成报表汇报，为管理决策提供支持。
二、任职要求
（一）专业能力要求
- 熟悉人力资源全模块（招聘、绩效、员工关系、人才发展），深入理解 HRBP 工作逻辑，能结合业务需求提供定制化 HR 服务；掌握《劳动法》《劳动合同法》等法律法规，确保人事操作与 BP 服务合规。
- 具备行政事务统筹能力，能合理规划后勤管理、会议支持、活动组织等工作，高效解决行政突发问题（如设备故障、供应短缺）；同时具备业务洞察力，能快速理解业务模式与团队需求，精准匹配 HR 资源。
- 拥有优秀的沟通协调能力，既能对接各部门人事行政需求、协调内外部资源（招聘渠道、供应商、行政服务方），也能作为业务与 HR 部门的桥梁，推动政策落地与问题解决。
- 具备基础的文字撰写与数据分析能力，能独立起草通知、会议纪要、制度文件及 HRBP 服务报告（如人才盘点报告、团队问题分析方案）；熟练使用 Excel 进行数据统计（如人员流失率、绩效达成率分析），为决策提供支持。
- 了解办公设备（打印机、投影仪、门禁系统）基本操作与维护流程，能协助处理简单设备故障；同时掌握基础的人才发展工具（如绩效面谈技巧、人才盘点方法），助力业务团队成长。
（二）工作经验要求
- 具有 3 年人事行政相关工作经验，其中至少 1 年 HRBP 或业务端人力资源支持经验，有互联网、电商、中小企业人事行政 + HRBP 一体化工作经验者优先。
- 有独立对接业务部门、参与人才盘点 / 绩效优化项目、解决团队核心问题（如降低部门流失率、提升员工敬业度）的成功案例；或有独立负责招聘项目、组织大型行政活动（如年会、搬迁）经验者优先。
（三）职业素养要求
- 具备较强的责任心与细致度，对人事档案、员工隐私、业务数据等敏感信息严格保密，确保工作零差错；同时有较强的目标感，能围绕业务部门 KPI（如业绩达成、人才储备）推进 HRBP 服务。
- 拥有良好的服务意识与抗压能力，能主动响应业务部门与各部门的人事行政需求，适应多任务并行的工作节奏（如招聘旺季、业务冲刺期、活动密集期）。
- 具备优秀的问题解决能力，面对人事纠纷、行政突发状况及业务团队问题（如团队冲突、人才断层）时，能冷静分析根因并提出可落地的解决方案。
- 工作积极主动，善于学习总结，能持续关注 HRBP 行业新方法（如组织诊断工具、人才发展趋势）与人事行政新政策，不断优化工作流程，提升服务质量。
三、其他要求
- 年龄 28-35 周岁，本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学等相关专业优先。
- 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），会使用人事管理系统（如钉钉、企业微信人事模块）及基础 HR 工具（如绩效系统、人才盘点表格）者优先。
- 形象气质佳，沟通表达流畅，具备基本商务礼仪知识，能胜任外部接待与业务部门跨部门沟通工作。
- 认同公司企业文化，愿意深入业务、与公司共同成长，能接受因业务需求产生的加班。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕