一、核心岗位职责
负责日常办公事务，包括文件收发、登记、归档，会议通知、场地布置、会议记录整理与分发。
处理行政后勤保障，如办公用品采购、入库、领用管理，办公设备（电脑、打印机等）日常维护与报修。
协助组织公司团建、培训、年会等集体活动，协调活动筹备、执行与后续收尾工作。
负责来访宾客接待、引导，接听总机电话并做好留言传达，维护办公区域环境卫生与秩序。
协助处理员工考勤统计、假期申请登记，对接人力资源部门完成基础人事辅助工作（如入职物料准备）。
编制行政相关报表（办公用品消耗、费用支出等），整理行政档案资料，确保规范可追溯。
协调内外部行政相关事宜，对接物业、供应商等，处理行政类咨询与简单问题。
完成上级交办的其他行政后勤相关临时工作，协助优化行政管理制度与流程。
二、任职要求
教育背景：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
工作经验：1 年以上行政、文秘相关工作经验，熟悉基本办公流程。
核心能力：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件及打印机、传真机等办公设备；具备基础文书写作、文件整理能力；沟通协调能力良好，能高效对接内外部人员。
职业素养：细心严谨、责任心强，服务意识佳，有良好的时间管理能力；品行端正、诚实可靠，具备一定的保密意识；耐心细致，能高效完成多线程基础事务。
加分项：持有文秘资格证书；具备基础商务礼仪知识；