主要职责

- 日常事务管理：
- 处理文件收发、档案整理、会议记录及文档的起草与归档。
- 协助安排员工考勤、差旅预订、办公用品采购及库存管理。
- 客户与访客接待：
- 负责前台接待、电话转接，为客户和访客提供咨询与引导服务。
- 协调客户会议场地、资料准备等事宜，维护事务所形象。
- 办公环境维护：
- 管理办公设备（如打印机、复印机）的采购、维修与保养。
- 监督办公区域卫生、安全（如消防、水电）及日常秩序。
- 人力资源辅助：
- 协助招聘流程（如简历筛选、面试安排），参与新员工入职培训筹备。
- 配合绩效考核、员工活动（如团建、培训）的组织与执行。
- 其他支持工作：
- 对接外部供应商（如物业、餐饮），协调服务事项。
- 协助管理层完成临时行政任务，如数据统计、流程优化建议等。

任职要求

- 专业与经验：有事务所行政工作经验
- 核心能力：
- 具备良好的沟通协调能力，能高效对接内部团队与外部合作方。
- 熟练使用Office等办公软件，有一定文书处理和流程管理能力。
- 工作细致耐心，具备应变能力，能处理日常突发行政事务。
- 职业素养：责任心强，保密意识高，能适应事务所快节奏的工作环境。