工作职责
1.负责建立健全各项行政类管理制度，并监督执行，为公司经营需要提供支持。进行公司制度的统一管理，使公司制度体系具备完整性和可操作性。
(1)建立健全文档管理等行政类管理制度；
(2)负责对行政类制度和合同档案归档的执行情况进行督察，确保各项工作有效执行；
(3)负责合规管理，确保所有行政操作符合集团制度、公司规章及当地法规、部门预算编制与执行监控。
2.主持部门全面工作，制定部门发展规划、年度工作计划与预算，并监督执行；优化部门工作流程与制度体系。
3.负责公司重要公文、函件的最终审阅、签发；对公司公章、法人章、人名章的使用进行最终审批与监督管理。
4.审批公司固定资产的申购、处置（闲置、报废）计划及重大调配方案；监督固定资产盘点工作，审批盘点报告及差异处理方案。
5.审批部门管理的各项费用支出。
6.负责公司综合运营保障工作的监督执行与指导。
(1)安全保障：对公司消防安全、电梯安全负总责，监督系统性检查、隐患整改及合规性工作。
(2)后勤服务：审批重大办公空间规划、装修装饰方案；监督办公区后勤服务的整体质量与成本控制。
(3)会务接待：指导并参与重要客户接待及高层级会议的组织协调。
7.负责制定和实施企业信息化战略，确保信息技术与企业业务发展紧密结合，提升企业的信息化水平和竞争力。审批公司网络规划、信息系统建设方案及重要信息安全策略；监督信息化系统的运行维护与数据安全。
8.负责部门团队建设及日常管理。
9.配合人力资源部开展本部门人员招聘、教育培训及绩效考核工作。
10.协同人力资源部策划与执行公司级团建活动，确保资源支持与安全保障。
11.提升内部客户满意度，协助公司内部其他相关部门运作，间接实现最终业绩目标。
12.督导本部门员工工作，提升本部门员工的业务水平。
(1)督导各项行政管理、后勤服务保障的各项具体工作，保证公司业务的顺利开展；
(2)指导本部门员工的日常工作；
(3)定期组织本部门员工进行业务学习交流，提升业务水平。
13.对部门内部质量管理工作负责并实施，定期对部门成员做好质量管理培训，确保部门质量管理工作顺利开展。
14.完成公司和部门的其他临时性指派重要任务。


任职资格
学历：大学本科以上
经验：6年以上行政管理工作经验
专业知识： 行政管理，企业管理，工商法律
业务了解范围：国家有关行政法规，公司内部各部门业务开展状况
其他知识技能要求：沟通能力、演讲呈现技巧、流畅的文字表达能力、团队精神