岗位职责:
1. 牵头建立公司行政管理体系,制定和完善各项行政规章制度,并监督执行。
2. 根据公司发展战略,制定行政工作战略规划与年度计划。
3. 参与合资公司的筹备及相关指导工作。
4. 组织制定公司年度行政预算,并进行费用控制和成本管理,合理分配行政资源,降低行政成本。
5. 全面负责公司的后勤工作、办公用品和服务的采购、办公资产的管理,办公环境的管理,为员工提供良好的工作环境。
6. 负责公司会议的准备及会务支持。
7. 负责公司各类行政文件、报告的起草、审核和发布工作,确保文件的准确性和规范性。
8. 上级交办的其他工作。
任职要求:
1. 学历及专业:大学本科及以上学历。管理学、法学、文学、经济学等相关专业优先。
2. 工作经验:具备8年及以上相关工作经验。
3. 专业技能:精通行政管理,熟悉人力资源管理等相关知识,具备相关专业证书或职称。熟练使用办公软件。
4. 能力素质:责任心强且耐心细致,数据分析能力较强,文字功底强。为人正派,爱岗敬业,具有较强的责任意识和服务意识,具备良好抗压能力。
5. 具备良好的中英文书面沟通能力。
6. 能够根据工作需求不定期出差。