【岗位职责】

1. 日常行政管理工作：接待访客、文件资料管理、邮件及电话处理、会议安排、团队活动等。确保办公环境的正常运作，并向全体员工提供必要的行政支持。

2. 人力资源管理：行政主管负责招聘、入离职、档案管理、培训、员工绩效评估、福利管理、合同管理等工作。与员工建立良好的沟通与合作关系，妥善处理各类人力资源问题。

3. 财务管理：项目预算编制、成本控制、财务报表的制备与分析等。

4. 行政制度制定：参与制定及实施行政制度，为公司提供行政管理方面的专业建议与支持。

5. 设备与设施管理：负责公司设备与设施的日常管理与维护，包括基础设施、办公设备、通讯设施、行政采购、固定资产管理等。

6. 法务事务管理：掌握相关法律法规知识，并与法律顾问合作处理公司法务事务，如合同管理、诉讼案件处理及知识产权保护等，确保公司行为符合法律法规要求，降低法律风险。

7. 团队管理：确保团队的工作效率与质量。协助推进公司项目管理流程，包括立项、进度跟踪、会议组织、资料归档等。

8. 与外部合作伙伴的沟通与协调：与外部合作伙伴，如供应商、客户、政府机构等，保持良好的沟通与合作关系。

【任职要求】

1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、项目管理相关专业优先。
2. 有行政、运营或 PMO 经验者优先。
3. 熟练办公软件，具备良好的沟通能力、协调能力与执行力。
4. 做事细致、责任心强，能同时推进多项工作。
5. 对项目管理有经验者优先。