一、岗位职责

1. 行政统筹管理：全面负责办公室日常运营，包括会议组织（筹备、记录、纪要分发）、公文起草（通知、报告、制度文件）、档案（电子+纸质）规范管理及后勤保障（物资采购、办公环境维护、车辆/接待安排）。
2. 跨部门协同：作为沟通枢纽，协调公司内部各部门工作进度，确保信息高效流转；对接外部合作方、政府机构等，处理外部事务对接与关系维护。
3. 制度与效率优化：参与制定、修订公司行政管理制度及流程，监督执行落地；定期梳理办公流程痛点，提出优化方案（如引入办公软件），提升整体行政效率。
4. 团队建设与管理：负责办公室团队（行政、后勤人员）的招聘、培训、绩效考核与日常管理，明确岗位职责，解决团队工作问题，提升团队执行力。
5. 专项事务支持：协助公司高层处理临时专项工作（如年度总结、大型活动筹备），跟进重要事项的执行进度，及时反馈结果；配合应对突发应急事件，提供行政层面支持。

二、任职要求

- 学历与经验：大专及以上学历，3年及以上行政或办公室管理经验（行业不限，垂直领域经验优先），有团队管理经验者优先。
- 核心能力：具备扎实的公文写作能力、高效的沟通协调能力及问题解决能力；熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），会操作办公自动化系统者加分。
- 职业素质：责任心强，具备良好的服务意识与抗压能力，能适应多任务并行；原则性强，同时具备灵活处理事务的能力。
- 其他要求：了解基本的财务报销流程、消防安全知识；持有行政相关证书（如行政管理师）者优先