职位详情
行政秘书
3000-4000元
沈阳智合创界商业服务有限公司
沈阳
1-3年
本科
05-27
工作地址

百昌集团6楼

职位描述
岗位职责:
一、综合行政支持
日常事务管理:负责办公室文件收发、归档及档案管理,维护办公环境整洁有序,保障办公设备正常运转,处理办公用品采购、领用及库存盘点,优化行政资源配置。
会议统筹协调:组织筹备公司各类会议,完成会议通知发布、场地布置、设备调试等会前准备;进行会议记录、录音及重点内容整理,形成会议纪要并跟进决议事项落实。
二、领导专项服务
办公视频处理:运用相关剪映、美图等专业剪辑软件,对领导办公会议、对外发言、活动记录等视频素材进行剪辑、配音、字幕添加及特效处理;确保视频内容主题突出、画面流畅,符合传播与存档要求。
行程事务管理:协助规划领导日常工作行程,协调会议安排、商务接待及差旅事务;处理机票预订、酒店安排、车辆调度等出行需求,制定详细行程方案并及时同步变更信息。
三、生活事务协助
生活事务代办:承担领导生活事务代办工作,包括物品采购、快递收发、证件办理等;协调家政、维修等服务资源,妥善处理各类生活需求,保障领导工作生活高效衔接。
应急事务处理:及时响应领导突发需求,协助处理生活中紧急事务,提供灵活高效的解决方案,确保问题快速妥善解决。
四、职业发展潜力
本岗位注重综合能力培养,未来可凭借积累的管理经验、业务洞察力及沟通协调能力,转型为业务方向经理助理,深度参与业务战略规划、团队协作及客户关系维护等核心工作,向企业中高层管理岗位进阶发展 。
任职要求:
1.善于观察,具备敏锐的洞察力,能快速理解他人需求与意图。
2.沟通能力强,表达得体,擅长在不同场景中把握交流分寸。
3.做事主动积极,有责任心,能高效完成各项任务,妥善处理突发情况。

试用期1-3个月 转正后上五险
工作时间早9:30-晚6:00 双休

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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