本岗位为公司行政人事部门的核心支持岗位，旨在通过高效、专业的行政服务与人事协作，保障公司日常运营的顺畅性与规范性。根据业务需求，岗位将侧重于人事招聘全流程支持或会议纪要与行政协调两大方向之一，具体职责如下：
方向一：人事招聘全流程支持方向
- 招聘全周期参与：
- 深度参与公司人才招募计划，从需求分析、岗位发布、渠道拓展到候选人筛选，确保招聘流程高效推进。
- 协助完成简历初筛、电话沟通及面试安排，协调面试官与候选人时间，提升招聘体验。
- 跟进面试结果反馈，整理候选人评估报告，为用人部门提供数据支持。
- 员工生命周期管理：
- 负责新员工入职手续办理（合同签订、工牌制作、办公设备分配等），组织入职培训及文化融入活动。
- 协助维护员工人事档案，更新员工信息，确保数据准确性与合规性。
- 行政协同支持：
- 配合完成部门内行政事务（如办公用品采购、文件归档、活动组织等），优化办公效率。
方向二：会议纪要与行政协调方向
- 会议全流程管理：
- 负责公司层级会议的筹备（议程整理、材料分发、场地安排）及纪要撰写，确保会议内容精准记录与高效传达。
- 跟进会议决议执行情况，定期汇总进度并反馈至相关部门，推动问题闭环。
- 行政事务统筹：
- 处理日常行政事务（如文件流转、访客接待、差旅协调等），维护办公环境秩序。
- 协助制定并优化行政流程，提升部门协作效率。
- 跨部门沟通桥梁：
- 作为信息枢纽，对接各部门需求，协调资源分配，确保行政支持与业务目标一致。