行政专员
4000-5000元
威海 大专
山东荣成经济开发区管理委员会
1.日常办公管理:
-负责公司接待、访客登记、电话转接与信息传达,维护良好的公司形象;
-管理办公环境(清洁、绿化、安全、秩序等),确保办公区域整洁、有序、安全;
-办公用品、耗材的采购、入库、领用、盘点及费用管控;
-办公设备(打印机、复印机、投影仪等)的日常维护、报修及管理;
-会议预定、安排及会后整理;
-收发公司快递、信件等;
2.行政支持与服务:
-协助组织策划公司内部活动(如会议、培训等);
-预订员工差旅行程(机票、酒店、车辆等)及费用报销初步审核;
-协助办理员工入职、离职相关行政手续(工位安排、门禁卡、宿舍等);
-提供日常行政支持,解决员工在办公过程中遇到的行政相关问题;
3.文档与资产管理:
-管理公司重要文件、合同、证照(扫描、存档、借阅登记等),确保资料安全、完整、易于查找;
-协助进行部分固定资产的登记、盘点与管理;
4.沟通协调:
-作为内部沟通桥梁,有效传达信息,协调各部门行政需求;
-与物业、供应商(保洁、绿植、办公用品、维修等)保持良好沟通与合作;
5. 其他:
-协助上级完成其他临时安排的行政事务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕