采购审价:对集团子公司各类办公用品、设备、物资的采购价格进行审核。收集市场价格信息,对比供应商报价,审查采购合同中的价格条款,确保采购价格合理,避免高价采购或价格欺诈情况发生。同时,评估采购流程是否合规,如招标程序是否规范、供应商选择是否公正等。
工程审价:针对集团的办公场地装修、设施修缮等工程项目,审查工程计划及过程中,各项费用的合理性与性价比,核减不合理的费用支出。
固定资产管理:定期对集团的固定资产、低值易耗品等进行清查盘点,核实资产的数量、状态和价值。评估资产的使用效率和损耗情况,对于闲置或低效使用的资产,提出合理的处置建议。同时,审查资产购置、转移、报废等环节的手续是否完备,确保资产安全完整。
审查报告与建议:在完成各项线上或现场审查工作后,及时编制审查报告,如实反映审查发现的问题、原因分析及处理建议。
工作经验:3年以上总务、行政或内部审计经验;可以接受出差。
专业技能:
精通总务管理知识,包括但不限于办公设施采购与管理、后勤保障、物业维护等;
具备较好的数据分析能力和社会常识,能够对总务费用等进行有效分析、管控;拥有较强的问题解决能力和风险识别能力,能及时发现并解决总务工作中的问题。