1 日程管理:安排主任的会议,差旅日程,协调时间冲突,提醒重要事项。
2 文件处理:起草,整理,归档报告,邮件,合同等文件(如会议纪要,项目方案)。
3 会议协助:准备会议资料,记录会议内容,跟踪会议决议的执行情况。
4 内外部联系:作为主任与员工,客户,供应商之间的桥梁,传递信息并跟进反馈。
5 跨部门协作:协调各部门资源,推动项目进度或活动落地。
6 客户/访客接待:协助接待重要客户或合作伙伴,安排会谈流程。
7 进度跟踪:协助主任监督项目进展,汇总数据并汇报潜在风险。
8 资料准备:收集项目相关文献资料,制作APP,WORD等。
9 流程优化:提出改进工作效率的建议,标准化工作流程。
10 信息保密:妥善处理敏感信息。
11 临时任务:完成主任交办的突发性任务。
12 技能:熟练使用Office(Excel/PPT),办公软件。
13 素质:沟通能力强,抗压能力强。
14 对延安革命文化有一定了解,最好从事过相关工作。
15 写作能力强。
16 文史类专业。
17 撰写文化中心项目报告,可行性方案,调研。
18 馆藏文物的管理。