职位详情
报告专员兼行政前台
4000-6000元
立信中德勤(北京)工程咨询有限公司
北京
不限
本科
12-18
工作地址

瑞海大厦北门7层739室

职位描述
岗位职责:
1. 负责各类报告(审计报告、造价报告等)的最终排版、校对、打印、装订,确保格式规范、无文字/排版错误;
2. 对接项目负责人、合伙人/技术负责人,跟进报告签字流程,及时督办进度,确保签字齐全、合规且高效;
3. 整理已签字定稿的报告,按公司档案管理要求完成电子化扫描、纸质版归档,建立报告台账,便于后续查询调取;
4. 协助传递报告(纸质版/电子版)给客户或相关单位,跟进客户接收确认,留存传递记录;
5. 管理报告打印耗材(纸张、油墨等),维护打印设备日常简单故障排查,确保打印工作顺畅;
6. 配合项目组完成报告相关的辅助工作(如资料复印、简单数据核对),衔接各环节确保报告按时交付;
7、承担基础行政工作:客户接待指引、办公环境监督巡查、设施设备巡检及维修闭环跟进,以及快递文件收发、办公用品采购与出入库登记;负责公司电话接听、信息记录及内部精准转接,做好留言反馈与基础咨询解答,保障沟通顺畅。。
任职要求:
1. 本科及以上,法律专业,会计专业、工程管理类专业优先;
2. 熟练掌握Word排版、Excel台账搭建,能独立操作打印/装订设备;
3. 细心严谨、责任心与执行力强,时间观念足,沟通顺畅,可跟进流程闭环,服从安排,接受交付期偶尔加班;
4. 无经验可培养,应届生友好。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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