职位描述
一、岗位职责
- 行政事务支持：负责行政文书起草、校对与排版，整理各类文件并建立电子 / 纸质档案库；协助预订会议室、调试会议设备、记录会议纪要，跟进待办事项进度；落实考勤监督、请假 / 报销流程初审等行政制度。
- 后勤保障管理：根据部门需求制定办公物资采购计划，对比供应商并控制成本；建立物资台账，定期盘点避免积压或短缺；每日巡检办公环境与设施设备，联系维修方处理故障，协助落实办公区安全规范。
- 协调与服务：对接物业、供应商等外部合作方，协调解决水电费协商、物资加急送货等问题；协助各部门筹备活动物资、整理物料；处理员工办公用品申请、设备报修等需求，收集后勤服务反馈并优化。
二、任职要求
- 学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商企业管理、文秘、财会等相关专业优先；非相关专业需具备行政后勤基础能力。
- 工作经验：1-2 年行政、后勤或文秘相关经验者优先，能独立处理日常事务者更佳。
- 工作技能：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件；掌握打印机、投影仪等办公设备基础操作；具备基础财务知识或者有会计初级证书、PS设计软件操作或外语能力者优先。
- 个人素质：有较强服务意识与责任心，细致耐心；具备良好沟通协调能力，能平衡多部门需求；遵守保密规定，可承受多任务并行压力，学习能力强。
- 会讲潮州话优先，提供免费午餐和晚餐。入职缴纳社保，五险。节日福利；国家法定假日休息！
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕