1. 资料收集与管理：

负责项目全过程（开工前、施工中、竣工验收、竣工备案、移交运维）所有工程技术文件、管理资料、质量安全记录、往来函件、合同协议、图纸变更等的收集、接收、登记、整理、分类和保管。确保收集到的资料及时、完整、有效（签字盖章齐全）。

2. 资料编制与报验：

根据国家、地方、行业规范、标准及合同要求，独立编制各类工程技术资料、质量验收记录、检验批、分项分部工程验收资料、材料设备报验资料、施工日志、会议纪要等。负责向监理单位、建设单位报送各类报审、报验资料，并跟踪签批流程。协助编制竣工图（收集变更、标注修改、协调设计或施工单位出图）。

3. 资料审核与把关：

对接收到的分包单位、供应商提交的资料进行初步审核，检查其格式、内容、签字盖章是否符合要求。对项目部内部产生的资料进行规范性检查，确保符合归档要求。

4. 资料整理与归档：

按照档案管理规定、项目具体要求及地方城建档案馆的归档标准，对项目资料进行系统化、规范化的整理、编目、立卷、装订。建立清晰、完整的资料台账（电子和纸质）和索引系统，方便查阅。负责项目竣工资料的最终组卷、装订和移交（给建设单位、档案馆、公司档案室等）。

5. 文件收发与传递：

负责项目内部及与外部单位（业主、监理、设计、分包、供应商、政府部门）之间的正式文件（图纸、通知、联系单、变更单、函件等）的收发、登记、传递、跟踪和归档。确保文件流转及时、准确、有据可查。

6. 会议支持：

参加项目相关会议（如监理例会、技术交底会、协调会等），准确记录会议内容，形成会议纪要，并按程序分发、归档。

7. 信息管理与系统操作：

熟练使用工程资料管理软件（如品茗、筑业等）、OA系统、项目管理系统等进行资料的录入、上传、查询和管理。负责项目资料电子版和纸质版的同步管理及备份。

8. 沟通协调：

与项目部内部各岗位（项目经理、技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员等）密切沟通，及时获取和更新相关资料信息。与监理、业主资料管理人员保持良好沟通，确保资料报审签批顺畅。协调解决资料相关问题。

9. 法规与标准遵循：

熟悉并严格执行国家、地方关于工程档案管理、工程验收、资料编制的相关法律法规、规范标准（如GB/T 50328《建设工程文件归档规范》及地方细则）。了解项目所在地城建档案馆的具体归档要求。

10. 保密与安全：

严格遵守保密规定，妥善保管项目重要文件和技术资料，防止丢失、损坏、泄密。负责资料室（柜）的安全管理。

11、项目人员考勤管理和统计。