工程资料的全过程管理
- 资料收集与整理：负责从项目开工到竣工全过程所有工程资料的收集、整理、编目、立卷和归档工作，确保资料与工程进度同步生成，做到完整、准确、真实有效。
- 图纸与文件管理：负责管理项目的所有图纸（包括接收、清点、登记、发放、归档）、技术变更、洽商记录、会议纪要等文件资料，并按规定办理借阅手续。
- 竣工资料编制与移交：在工程竣工后，负责整理、汇总、编制竣工资料，并按要求向公司、建设单位及城建档案馆移交归档。

施工过程中的资料控制与报验
- 过程资料管控：监督检查施工单位施工资料的编制与管理，确保其真实性、完整性和有效性，与工程进度保持同步。对需要报审的资料（如材料报验、检验批资料等）及时送审并取得签认。
- 会议与验收记录：参加图纸会审、工程例会和分部分项工程验收，负责记录、整理会议纪要，并完成相关验收资料的填写、会签、报送和归档工作。

计划、统计与内勤管理
- 进度统计与报表：负责对施工部位、产值完成情况进行汇总、申报，按月编制施工统计报表和其他信息统计资料。
- 内勤与后勤保障：协助项目经理进行项目内业管理，包括文件收发、部门考勤、日常行政事务、工程印章保管、后勤保障等综合性工作。

沟通协调与合规性监督
- 协调工作：负责与建设单位、监理单位、分包单位及政府相关部门之间的文件、资料传递与协调沟通。
- 合规性监督：熟悉并掌握国家、地区及公司关于工程资料管理的法规和政策，确保所有资料符合归档要求和规范。