我司是一家专业从事第三方医疗器械、危化品整体园区仓储服务的高标准物流企业,位于上海市奉贤区金汇镇大叶公路7118号。拥有20,000㎡现代化冷链仓储设施,专注于为第三类医疗器械生产企业、经营企业及危化品经营企业提供安全、合规的仓储解决方案。现因业务发展需要,诚聘办公室文秘加入我们的团队!
一、岗位职责
8. 日常行政事务
① 负责核心文秘工作:包括公司各类文件、报告、通知的起草、撰写、校对与归档管理。
② 高效会议管理:筹备组织内外会议,做好会议记录,整理并跟踪会议纪要的执行情况。
③ 担任对外联络窗口:处理外部业务来电、信函及邮件,与客户及合作伙伴进行初步商务接洽与信息传递,维护良好关系。
④ 统筹行政后勤:安排差旅等,为各部门提供高效的行政支持。
⑤ 完成上级交办的其他相关工作。跨部门协调
二、任职要求
9. 教育背景:
① 本科及以上学历,行政管理、文秘、商务、中文类相关专业优先。。
10. 工作经验:
① 32岁以下,5年以上文秘工作经历。
11. 专业技能:
① 具备优秀的书面写作能力和沟通协调能力,熟悉公文写作规范。
② 熟练使用 Office 办公软件(Word, Excel, PPT)。
③ 工作严谨细致,责任心强,具备良好的主动服务意识和保密意识。
④ 形象得体,有亲和力,具备基本的商务礼仪。职业素养:
三、薪资福利
11. 薪资:6-8K/月(具体面议)
12. 福利:
① 五险一金
② 带薪年假
③ 节日福利
④ 定期体检
⑤ 专业培训