1. 文件管理：负责公司各类文件、资料的整理、归档和保管工作，确保文件资料的完整性和准确性。按照文件类别和时间顺序进行分类存放，建立电子和纸质索引目录，方便查询和使用。及时更新和维护文件档案，对过期或无用文件进行清理和销毁。

2. 行政事务：协助财务、预算处理公司日常事务，同时，负责办公设备的日常维护与报修，保障设备正常运行。

3. 会议安排：安排公司内部会议，包括预订会议室，提前与相关人员沟通会议时间，协调各方日程，确保会议时间合适。发出会议通知，明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程，准备会议所需的资料和设备，如投影仪、麦克风等，保障会议顺利进行。会议过程中做好会议记录，会后整理会议纪要，及时分发给相关人员。

4. 数据统计与报表制作：收集、整理和分析公司业务相关数据，如项目进度数据、员工考勤数据等。运用 Excel 等办公软件进行数据录入和统计，制作各类报表，如月度项目进度报表、员工考勤报表等。确保数据的准确性和报表的规范性，为公司决策提供数据支持。

5. 对外沟通协调：接听公司电话，礼貌、专业地解答来电咨询，对于无法立即回答的问题，做好记录并及时转交给相关负责人。接待来访客户和合作伙伴，热情引导至接待区域，及时通知相关人员进行接待。协助公司与供应商、合作伙伴等进行沟通协调，传递信息，跟进合作事项进展。

1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先考虑。相关专业学习背景有助于更快适应岗位工作，熟悉行政管理和文秘工作的基本流程和知识。

2. 技能要求：熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Word、Excel 和 PowerPoint。能够熟练运用 Word 进行文档排版、编辑，用 Excel 进行数据处理、函数运算、图表制作，用 PowerPoint 制作精美的演示文稿。具备良好的文字撰写能力，能够准确、清晰地撰写各类通知、报告等文件。

3. 工作经验：有 1 - 2 年行政文员工作经验者优先，但优秀应届毕业生也可考虑。有工作经验者能更快上手工作，熟悉行政工作流程，应届毕业生若具备较强的学习能力和适应能力，也可为公司注入新鲜活力。

4. 个人素质：具备较强的责任心，对待工作认真负责，严谨细致，不遗漏重要事项。工作积极主动，能够在没有监督的情况下自觉完成工作任务。具有良好的沟通协调能力，能与不同部门人员、客户及合作伙伴进行有效沟通，协调各方关系。具备较强的抗压能力，在面对多项任务和紧急情况时，能够保持冷静，合理安排工作，确保工作高效完成。