岗位职责:
1. 日常行政事务处理:负责学院文件收发、登记、归档与流转,确保行政公文传递及时、规范;协助组织学院各类会议,承担会前通知、材料准备、会中记录及会后纪要整理工作。
2. 师生服务与协调:对接师生日常行政需求,如学籍咨询、手续办理(请假、盖章等)、活动申请协助等;协调学院与学校职能部门(教务处、学生处、行政办等)的沟通,传递通知、反馈问题,保障跨部门事务顺畅推进。
3. 数据统计与材料报送:负责学院各类行政数据(如教职工信息、师生人数、活动开展情况等)的日常统计、更新与核对;按学校要求按时完成行政类材料(报表、总结、备案文件等)的撰写、汇总与报送,确保数据准确、材料规范。
4. 资产管理与后勤协助:协助管理学院行政物资(办公用品、设备等),负责物资申领、登记、分发与盘点,保障日常办公需求;对接后勤部门,协助处理学院办公环境维护(如设备维修、场地布置)、安全检查配合等事务。
5. 领导交办辅助工作:协助院长、党总支书记处理专项行政事务,如撰写日常工作汇报、整理调研材料、跟进重点工作进度;完成领导临时交办的其他行政类任务,确保学院行政工作高效运转。
岗位要求:
一、中共党员
二、学历学位
本科及以上学历,学士学位及以上。
三、专业要求
优先考虑统计学、行政管理、新闻学、工商管理、汉语言文学等相关专业;具备统计学、数据分析相关专业背景者,可适当放宽其他非核心条件。
三、年龄要求
年龄在35周岁及以下
四、核心能力条件
1. 熟练掌握数据统计工具,能独立使用Excel(数据透视表、函数公式)、WPS表格等数据分析软件基础操作能力者优先;
2. 具备较强的数据敏感度,能准确完成数据收集、整理、核对、分析与可视化呈现,确保统计结果真实、规范;
3. 能独立撰写数据类报告(如行政工作报表、统计分析总结),按要求及时完成各类数据材料的报送。
五、其他条件
1. 政治立场坚定,拥护党的教育方针,具备良好的思想政治素质和职业道德,无违法违纪记录;
2. 具备较强的文字表达能力,能熟练撰写通知、总结、纪要等行政公文;
3. 有责任心、耐心,具备良好的沟通协调能力和团队协作意识,能高效对接师生需求与跨部门事务;
4. 有1年及以上高校行政、数据统计或相关岗位工作经验者优先;
5. 能熟练使用Office办公软件(Word、PPT),具备基本的办公设备(打印机、复印机)操作和维修能力。
薪资待遇:
1.按国家规定签订劳动合同,享受国家规定的五险一金;学校薪酬体系完善,配套各类津贴、奖金、节日福利,为教职工提供住房补贴、话费补贴、工作餐。
2.按照学校规定享受带薪寒暑假,日常执行国家法定节假日和双休制度。
3.具备良好的发展平台,为教师提供专业培训、顶岗培训、精品课程培训等各项培训机会。按照上级部门相关政策统一组织高校教师资格证考试认定,学校具有高校系列教师职称评聘自主权,组织专业职称评审工作。