职位描述
一、岗位职责
（一）行政基础工作
- 1、统筹日常行政：组织会议（定议程、写纪要、跟决议）、收发归档文件（含金融业务合规管理）；
- 2、负责办公物资采购、库存及费用核销，维护办公环境与设备，优化后勤流程；
- 3、协助落实合规制度，整理保管行政合同、资质文件；
- 4、协调跨部门沟通，处理员工行政需求，组织团建、培训等活动；
- 5、完成上级交办的临时工作（公文撰写、访客接待等）。
（二）招投标专项工作
- 1、搜集筛选金融类招标信息，解读要求，协助报名、办理 CA 证书；
- 2、协助 / 独立编标书（商务撰写、资质整理、报价核对、排版），规避废标风险；
- 3、负责标书打印、装订、递交，跟进开标，记录竞品信息与中标结果，初析未中标原因；
- 4、跟踪投标保证金收付及对账，维护招投标资料库（资质、业绩等），优化标书模板；
- 5、归档招投标全流程资料（电子 + 纸质），配合业务部门提供支持。
二、任职要求
（一）学历专业
- 1、大专及以上，行政管理、文秘、金融 / 经济相关专业优先；有金融业、服务业行政 / 招投标经验者优先。
（二）工作经验
- 2、优先：有标书制作、招投标全流程经验，能独立编写标书者。
（三）核心技能
- 2、具备基础文案能力，能解读文件，逻辑严谨、无文字 / 格式疏漏。
（四）职业素养
- 2、积极主动、责任心强，抗压能力好，能应对投标紧急场景；
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕