职位详情
行政综合管理专员【基地入孵企业岗位】
6000-8000元·13薪
重庆明月湖智能科技发展有限公司
重庆
3-5年
本科
06-06
工作地址

两江协同创新区-融合创新中心3楼

职位描述
Csoft重庆车载软件研发有限公司是一家聚焦智能驾驶领域,为汽车产业链客户提供软件性能优化、软件平台移植、软件标准认证、软件生命周期安全管理以及OTA注册许可等软件开发服务的科技型企业。公司在华为、地平线、德州仪器、英伟达等主流算力平台上取得关键核心技术突破,已与江淮汽车、长安汽车等知名汽车制造商建立了紧密稳固的合作,并持续积极拓展海内外广阔的商业版图。



岗位职责:
1. 差旅与会议事务:协助筹备公司各类会议,完成场地准备、设备调试、资料准备及会议记录整理;做好管理层差旅行程安排,负责机票预订、酒店安排、行程规划等工作,及时处理差旅途中突发情况,提升差旅效率与体验。
2. 制度流程优化:参与公司行政相关管理制度与流程的制定、修订和完善,推动制度落地执行,保障公司运营规范。
3. 对外联络与公文撰写:配合管理层做好公司日常各类政务、商务活动接待保障;负责相关汇报材料、PPT、数据表单的输出,维护公司良好的对外形象。
4. 物资与资产管理:负责办公用品、固定资产等物资采购全流程,包括制定采购计划、筛选供应商、比价议价及采购执行;建立并维护物资台账,定期盘点库存,优化物资分配与使用;完成固定资产登记、调拨、报废等管理工作,确保资产安全与合理利用。
5. 后勤与环境管理:统筹办公场所日常维护,协调水电设施、网络设备检修,保障办公环境正常运转;跟踪物业等第三方服务商服务质量,营造舒适整洁的办公环境;落实办公区域安全管理,组织消防演练、安全检查,防范安全隐患。
5. 基础人事工作:协助完善员工入离职手续办理流程,确保材料收集、归档规范;配合开展公司文化建设活动,如节日庆祝、团建活动等,助力营造积极向上的团队氛围。
6. 跨部门协作:与各部门保持密切沟通,及时了解业务需求,协调资源解决行政相关问题,促进公司整体高效运作。


任职要求:
1. 统招本科及以上学历,工商管理、行政管理、公共管理、人力资源管理等相关专业背景。
2. 至少3年的行政管理工作经验,商务礼仪、口头表达及书面写作能力俱佳,能熟练运用PPT、Excel等常用办公软件,能高效处理数据与文档。
3. 具备良好的职业素养和保密意识,学习能力、沟通协调能力与问题解决能力优异。
4. 人际敏感度高,擅于内部氛围建设,用人文关怀和文化价值观凝聚团队。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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