职位详情
办公室主任
7000-9000元
山东玉叶生态农业发展有限公司
潍坊
10年以上
本科
07-27
工作地址

叶家庄子社区

职位描述

所属单位: 潍坊寒亭区叶家庄子社区、潍坊农综区功能农业产业示范园

岗位职责

一、办公室统筹管理

1.全面负责办公室日常管理工作,制定并完善各项行政管理制度;

2.负责管理人事工作,包括招聘进度、培训、绩效考核、员工关系等;
3.负责监督党建工作,协助组织党内活动,落实上级党委工作要求;

4.负责监督所管理的各部门日常工作落实,提前部署,过程监督,结果复盘;

5.负责监督文件、档案、印章管理及相关保密工作。

二、物业及社区管理

1.统筹管理公司物业资源,确保办公环境整洁、安全、高效;

2.负责社区管理协调工作,建立良好的社区关系;

3.管理员工宿舍及小区公共设施,确保良好运转;

4.制定并执行物业维护计划,处理突发事件。

三、餐厅运营管理
1.全面负责员工餐厅运营,确保食品安全与餐饮质量;

2.统筹接待餐安排,根据接待规格制定餐饮方案;

3.管理餐厅预算,控制成本,提高资源利用效率;

4.定期收集员工反馈,持续改进餐饮服务质量。

四、综合协调与支持

1.负责公司重要会议、活动的组织与协调工作;

2.协调各部门关系,促进跨部门协作;

3.为上级领导提供行政支持,安排工作日程;

4.负责来访接待及对外联络工作。

任职要求

一、基本要求

1.大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业;

2.五年以上行政管理工作经验,其中三年以上办公室主任或同等管理岗位经验;

3.身体健康,熟练驾驶,能承受工作压力。

二、专业能力要求

1.精通办公室行政管理流程及制度建设;

2.熟悉人力资源管理各模块工作,具备统筹管理人事事务的能力;

3.熟悉党建工作流程和要求,最好具备党务工作经验;

4.具备物业管理经验,了解社区、村务管理,熟悉相关流程;

5.熟悉餐饮管理流程,具备基础的食品安全管理知识;

6.有政府机关、事业单位办公室主任经验者优先;

三、核心素质要求

1.严谨细心,对工作细节有高度敏感性,能发现并改进细微问题,提升工作质量;

2.出色的组织协调能力,能同时处理多项复杂任务;

3.强大的执行力和解决问题的能力;

4.高度的责任心和敬业精神。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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