职位详情
行政主管
6000-9000元
合肥德晟新型材料科技有限公司
合肥
3-5年
本科
02-27
工作地址

合肥软件园二期-F1栋707-709

职位描述

岗位职责:

1. 统筹公司行政日常管理工作,包括办公用品采购与发放、办公环境维护、固定资产管理、会务接待等,建立标准化行政工作流程,提升行政运营效率。

2. 负责公司各类行政公文、通知的起草、审核与发布,统筹行政档案、证照、印章的规范化管理,确保行政文书工作合规有序。

3. 组织策划公司年会、团建、文体活动等企业文化建设工作,配合总经办做好企业文化载体运营,传递公司核心价值观。

4. 统筹公司后勤保障管理,包括公务车辆调度、员工宿舍管理、安全保卫等,及时解决员工日常办公与生活的后勤需求。

5. 协助总经办做好政府关系协调、公务接待与外事活动安排,制定接待方案并落地执行,维护良好的政企关系与公司对外形象。

6. 负责行政团队(前台、后勤等)的日常管理、工作安排与技能培训,开展团队绩效考核,提升团队整体服务能力。

7. 对接各部门行政需求,做好跨部门行政工作协调与支持,完成总经办交办的其他行政综合管理工作。

任职要求:

1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业,3 年以上制造行业行政主管或同等岗位工作经验,有半导体行业经验者优先。

2. 熟悉行政办公全流程管理,具备完善的行政制度搭建、流程优化能力,能独立统筹各类行政事务与大型活动。

3. 具备优秀的公文写作能力,能熟练起草各类行政公文、方案计划,熟练使用 Office 办公软件及各类办公信息化系统。

4. 具备良好的沟通协调、组织策划与问题解决能力,做事严谨细致、高效务实,有较强的责任心与团队管理能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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