一、 核心岗位职责

1. 会议管理与项目跟进

-会议全流程管理：

会前： 准备会议议程、收集整理会议材料、通知参会人员、安排会议室及设备。

会中： 进行会议记录，确保关键决策和行动项被准确捕获。

会后： 及时整理并分发会议纪要，并跟踪会议决议及行动项的落实情况。

-项目跟进：

根据董事长要求，对由其关注的重点项目的进度进行跟踪、督促与汇总。

定期从各部门收集项目信息，整理成简洁明了的项目进展报告，供董事长决策。

主动发现项目推进中的潜在问题并及时上报。

2. 跨部门工作对接与协调

横向协调： 主动与各部门负责人及其助理保持顺畅对接，协调资源，收集信息，确保董事长指令得以有效执行。

信息收集与整合： 定期从各部门收集工作报告与数据，进行初步整合与分析，为董事长提供决策支持。

三、 任职资格要求（理科生，数学好，对数据敏感，会驾驶，形象佳）

1. 知识技能

沟通协调能力强。

项目跟进行动力强： 具备良好的项目跟进意识，做事有始有终，能主动推动事项进展。

文书与会议管理能力： 具备优秀的书面表达能力，能快速、精准地撰写会议纪要和报告。精通会议管理全流程。

熟练驾驶： 持有C1及以上驾驶证，驾驶技术娴熟。

商务素养： 熟悉商务礼仪，形象端庄得体。

2. 综合素质

绝对忠诚与保密意识： 品行端正，责任心极强，能严守公司核心机密。

前瞻性与主动性： 能预见领导需求，思考在前，主动服务，而非被动等待指令。

抗压能力与适应性： 能适应高强度、快节奏的工作，心态稳定，能处理多项任务并保持冷静。

细致严谨： 对工作有较高的专注度，避免疏漏。

3. 工作经验与教育背景

学历要求：本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、理科生等相关专业，硕士优先。

经验要求：3年以上中高层管理者秘书或助理工作经验，有国企或政府工经验尤佳，有项目跟进或跨部门协调经验者尤佳。