职位描述
岗位职责:
- 负责董事会、投资决策会、战略研讨会等高级别会议的会务全流程,包括议题收集、资料撰写与汇编、会议记录,以及对会议决议事项进行跟踪、督办和反馈。
- 协助董事长准备各类内外部演讲、分享的PPT,确保数据的准确性和呈现的专业性。
- 起草、撰写、润色各类中英文商业文件,如战略合作备忘录、投资意向书、董事会决议、行业分析报告及董事长个人致辞等。
- 主动关注并汇总供应链金融科技行业的最新动态、政策法规、技术趋势、市场竞争格局及主要竞争对手信息,定期为董事长提炼汇编《行业情报快报》。
- 负责处理董事长文件的收发、归档、传阅、立卷和存档等机要工作,并严格执行保密制度。
- 代表董事长与内外部机构及合作伙伴沟通的关键枢纽。
- 协助筹备重要客户及合作伙伴的到访接待和商务宴请,维护良好的外部关系。
- 严格遵守公司保密协议,对接触到的所有核心机密、战略信息、财务数据、风控模型、技术专利、人事变动等予以绝对保密。
- 协助确保董事长的各项工作符合公司治理和金融合规要求。
岗位要求:
- 本科及以上学历,金融、经济、供应链管理、信息技术、商业管理、英语等相关专业背景者优先。
- 3年以上高管秘书、高级助理或战略部门经验,有金融科技、互联网银行、供应链企业、知名咨询公司或投资机构工作经验者极具优势。
- 对供应链管理、供应链金融、金融科技、基本财务及风险管理有基本概念性了解,能快速学习并理解行业术语和业务模式。
- 英文听说读写流利,能作为工作语言处理国际邮件、合同、电话会议及接待海外客户。
- 精通MS Office(PPT和Excel),能制作投资级/售前级的商业演示文稿和数据分析,熟悉视频会议、协同办公软件(如钉钉、飞书、Zoom、Teams等)。
- 具备优秀的商业文案撰写能力,逻辑严谨,文笔精炼,能独立撰写报告、提案和公文。
- 具备绝对的诚信与保密意识,职业操守是第一准则,能抵御压力,坚守保密原则。
- 具备卓越的商业洞察力与学习能力,对商业和科技有好奇心,能快速理解公司业务和行业本质,主动进行信息收集和分析。
- 具备出色的沟通与人际交往能力,成熟、稳重、得体,能与不同背景和层级的人有效沟通,展现公司专业形象。
- 具备极强的抗压性与多任务处理能力,能适应科技创业公司的快节奏和高压环境,冷静、有序地处理多项紧急任务。
- 具备细腻周到的服务意识,心思缜密,注重细节,追求极致的工作成果。
- 能够适应频繁的出差和不定时的工作安排。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕