职位详情
人事行政负责人
5000-6000元
山东萃优生物科技有限公司
烟台
5-10年
本科
06-20
工作地址

刘家沟镇山东省烟台市蓬莱区刘家沟镇刘家沟村1599号

职位描述
人事部工作职责:
1、负责公司招聘、面试、员工入职、转正、调岗调薪、离职、失业、工伤、退休、劳动纠纷等工作。
2、负责公司员工社会保险、住房公积金等核算工作,每月上报财务部。
3、负责公司员工考勤表、请假单及出差表等出勤异常情况的初审工作,结合当月出勤情况做出员工工资表,后上报财务部。
4、建立和维护人事信息档案,人事信息及时录入,并定期整理数据向上级领导汇报。
5、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
6、协助领导编写和推行实施各类人事规章制度。
7、参与部门劳保发放、指纹打卡机录入等其他行政工作,协助部门负责人开展各项工作。
8、负责组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,并进行指导、宣贯及检查督导制度的执行。
9、负责保管公司重要文件资料、业务合同以及车间工艺记录等档案,并保证留存档案的完整性、真实性。
10、做好营业执照、专利、商标证件的年报及变更工作,保证公司的证照均在有效期内。
11、完成上级领导安排的其它工作。

行政部工作职责:
1、负责公司制度、行政文件起草及监督执行等相关工作。
2、负责安排制订公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。
3、负责公司例会的组织,做好会议记录,并对会议内容追踪问效。
4、负责公司会议形成决议和确定事项的跟踪及反馈工作。
5、负责公司企业文化活动的组织实施工作。
6、对各部门的绩效考评结果进行汇总,在当月工资中予以兑现,并将考评结果存档,作为年终评优的依据。
7、负责做好公司的网站及公众号维护更新。
8、负责公司办公用品、接待用品及食堂物资审核采购管理工作。
9、负责公司业务接待、车辆使用、名片印制、电话、网络、会议室的管理工作。
10、负责职工宿舍、洗衣房等后勤管理工作等。
11、负责公司办公类资产的管理、盘点工作,包括:建立各部门资产台账、各员工使用资产台账、资产调配及离职人员资产验收、不定期的盘点等工作。
12、组织员工体检及健康证件的办理工作。
13、每月底与相关人员沟通确定次月资金流出计划,经领导批准后报财务部。
14、协调安排好公司来访人员的吃、住、行等相关事宜。
15、负责公司维修工程合同、签呈的拟定,款项报支等工作。
16、负责车间、仓库等虫害趋势分析报告的编写工作;负责公司厂区环境检查记录、杀虫剂出入库及使用记录的编写工作。
17、负责办公用品需求计划整理、采购及费用报支工作。
18、负责公司后勤工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请