岗位职责说明书

一、核心职责

1. 战略管理与体系搭建

l 制定集团人力资源与行政管理战略，管理和优化组织架构与OA审批流程。

l 建立并完善人力资源管理制度（招聘、绩效、培训等）及行政后勤标准化体系，监督执行。

l 依据组织结构和管控模式，及时修定集团公司组织管理手册、权责管理手册，报公司审批后执行。

l 根据公司确定的组织管控方案，指导并审核新业务板块的职位设置、人员配置方案和岗位说明书的修订。

l 定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持；

l 加强公司人力资源的预测和统筹工作，根据各项目的经营状况和市场情况，合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇；

l 规范完善公司行政管理系统，制订并完善公司各项行政制度，提供各项行政后勤支持。

l 辅助三方机构开展"专精特新/小巨人"等政府资质申报，协调外联部门完成集团和下属公司相关证照办理与维护。

2. 人力资源全流程管理

l 组织编制公司年度人力资源需求计划，编制公司年度招聘计划和招聘费用预算；

l 制定招聘计划，组织开展员工选聘及人力资源配置工作；

l 负责公司核心团队和业务团队核心骨干的打造，在公司内部推动核心人才梯队培养计划；

l 管理公司内外招聘渠道资源，定期进行招聘渠道评估；

l 统筹招聘配置，确保人才梯队与业务需求匹配，重点解决新板块业务团队稳定性问题。

l 设计员工关系管理方案，处理劳动争议，落实劳动法规合规性审查。

l 规划企业文化建设，通过活动与客服和全集团新员工培训增强团队凝聚力。

l 分析岗位需求，设计组织结构改进方案，推动定岗定编及工作流程标准化

l 全面做好集团各板块团队搭建工作，快速为公司招聘到岗符合要求的人才。

l 健全公司薪酬福利体系，进行薪酬市场调研，保证内部公平性和外部竞争性；

l 负责公司薪酬总额的预算、控制，负责组织公司日常薪酬的核算发放及各项奖励发放的监督指导；

l 编制员工薪酬福利核算及发放、五险一金、奖金发放、办理定级、调薪事务等

l 实施员工入职、转正、调动、绩效反馈、离职辞退等的正式面谈，以及日常工作中的非正式交流，及时了解员工思想动态，提供员工绩效改进建议；

3. 日常运营与员工管理‌

l ‌招聘与配置‌：制定年度招聘计划，开拓渠道，组织面试及人才库维护。‌‌

l ‌培训与发展‌：组织实施员工培训计划，评估培训效果，协助员工职业规划。‌‌

l ‌绩效与薪酬‌：设计绩效考核方案，制定薪资调整政策，处理薪酬福利事务。‌‌

l ‌劳动关系‌：管理劳动合同、社保及劳动争议，维护员工沟通渠道。‌‌

3. 行政运营与资源保障

l 负责固定资产、低值易耗品的全生命周期管理，完成新旧办公场所物资盘点与调配。

l 优化会议与会务接待流程，搭建和建立提升办公区的使用效率与形象展示。

l 统筹后勤服务（保洁、安保等），确保员工工作环境安全舒适。

4. 跨部门协同与风险管控

l 作为集团与政府、外部机构的联络窗口，主导活动组织及公关事务。

l 建立突发事件应急机制。

l 考察和研究各地区招商政策，为新业务落地做好前期调研准备工作。

l 审核重要文件（会议纪要、公文），确保信息传达准确合规。

二、任职要求

1. 教育背景：本科及以上学历，人力资源、行政管理或相关专业优先。

2. 经验要求：3年以上集团化企业人力行政管理经验，熟悉上市公司治理规范。

3. 核心能力：

l 精通人力资源六大模块及行政运营全流程，具备制度设计、商务接待、大型活动统筹经验。

l 具备卓越的沟通协调能力与危机处理意识.

4. 职业素养：严守职业道德，抗压能力强，以结果为导向推动跨部门合作。