办公室主任
5000-8000元
银川 大专
兰翡铂悦酒店(银川鼓楼清和北街店)
1. 日常办公运营与维护:
管理办公环境,包括清洁、绿植、安全、设施维护,确保办公区域整洁有序。
监督和管理办公用品、耗材的采购、库存、发放及成本控制。
协调处理日常行政费用报销与结算。
2. 会议与活动支持:
统筹安排公司内部会议室,协调会议设备(投影、视频会议等)的调试与支持。
协助策划、组织与执行公司内部活动(如年会、团建、节日庆祝等)及外部会议。
负责高管会议的会前准备、会中服务及会后纪要整理等支持工作。
3. 资产与供应商管理:
负责公司固定资产(办公设备、家具等)的登记、盘点、管理和维护。
管理与维护行政相关供应商(如物业、快递、保洁、餐饮、绿植等),评估服务品质,优化合作流程。
4. 流程制度与文书工作:
协助起草、修订和执行公司行政管理制度与流程。
处理日常行政文书、信函的收发、归档及管理。
协助办理员工名片、工牌、出入权限等事宜。
5. 员工关怀与支持:
协助员工差旅行程的安排与预订(机票、酒店、交通)。
管理员工福利的发放(如节日礼品、下午茶等)。
响应并解决员工在日常办公中遇到的行政类问题。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕