职位详情
综合业务行政岗
3000-5000元
中经天和绿源(山东)新能源有限公司
银川
3-5年
本科
12-10
工作地址

兰翡铂悦酒店(银川鼓楼清和北街店)

职位描述
工作职责:

1. 日常办公运营与维护:

  • 管理办公环境,包括清洁、绿植、安全、设施维护,确保办公区域整洁有序。

  • 监督和管理办公用品、耗材的采购、库存、发放及成本控制。

  • 协调处理日常行政费用报销与结算。

2. 会议与活动支持:

  • 统筹安排公司内部会议室,协调会议设备(投影、视频会议等)的调试与支持。

  • 协助策划、组织与执行公司内部活动(如年会、团建、节日庆祝等)及外部会议。

  • 负责高管会议的会前准备、会中服务及会后纪要整理等支持工作。

3. 资产与供应商管理:

  • 负责公司固定资产(办公设备、家具等)的登记、盘点、管理和维护。

  • 管理与维护行政相关供应商(如物业、快递、保洁、餐饮、绿植等),评估服务品质,优化合作流程。

4. 流程制度与文书工作:

  • 协助起草、修订和执行公司行政管理制度与流程。

  • 处理日常行政文书、信函的收发、归档及管理。

  • 协助办理员工名片、工牌、出入权限等事宜。

5. 员工关怀与支持:

  • 协助员工差旅行程的安排与预订(机票、酒店、交通)。

  • 管理员工福利的发放(如节日礼品、下午茶等)。

  • 响应并解决员工在日常办公中遇到的行政类问题。


招聘要求:
1、学历要求:本科及以上,行政管理、人力资源、工商管理等专业优先;
2、1-3年 相关行政工作经验(应届毕业生如综合素质突出也可考虑)。
3、熟练使用 Microsoft Office 办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
4、出色的沟通协调能力和服务意识,具备良好的职业形象与亲和力。
5、工作细致、认真、有责任心,具备较强的多任务处理能力和应变能力。
6、品行端正,具备良好的保密意识。

正常节假日、双休、薪资构成(基本工资+岗位工资)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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