岗位内容:
1. 行政统筹:负责办公室日常运营管理,制定行政制度,协调各部门工作,保障公司行政事务高效推进。
2. 公文处理:组织起草、审核公司通知、报告、纪要等公文,确保文书规范、准确,推动文件流转与归档管理。
3. 会议与活动管理:统筹公司会议、团建等活动的筹备、组织与落地,做好会议记录与决议跟踪落实。
4. 后勤保障:负责办公环境、物资采购、车辆调度、固定资产管理等后勤工作,保障办公条件正常运转。
5. 沟通协调:搭建内外部沟通桥梁,对接上级单位、合作方及内部各部门,处理各类协调事务与突发行政问题。
6. 团队管理:领导办公室团队,明确岗位职责,组织培训与考核,提升团队行政服务能力;协助管理层处理日常行政事务及临时性任务。
任职要求:
1. 学历与专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。
2. 工作经验:5年以上行政相关工作经验,2年以上办公室管理岗位经验,熟悉行政工作流程及管理制度。
3. 能力要求:具备较强的公文写作能力、沟通协调能力、组织策划能力及问题解决能力;熟练使用办公软件(Word、Excel、PPT、微信公众号等)。
4. 素质要求:具备良好的职业素养,责任心强、严谨细致、抗压能力强,能高效完成多项任务。
5. 其他要求:熟悉行政相关法律法规,具备一定的后勤管理、团队管理经验者优先。
能够接受全国范围内的出差。