1、负责全院出院病案的回收、整理、检查、装订、登记、ICD-10编码、手术编码、归档和保管、信息提供，并做好保密工作。
2、严格按照《天津市病例书写规范》，对终末病历的医疗和护理质量进行评审，指导临床医务人员进行规范化的病历书写，对病历存在的缺陷，及时和临床医师沟通并整改。保证病历的真实性和及时性。
3、负责每月进行一次归档病案抽查、核对工作，及时发现缺陷（插错、漏档病案），及时给予改正和完善。经常清查借阅病案，及时催还。对超时归档、借阅的病案上报质控科，按医院规定进行扣罚和管理。协助医务科的归档病历质量检查工作。
4、编码员要熟练、准确掌握ICD-10疾病编码及ICD-9-CM-3手术编码，对每份出院病历的诊断及手术名称进行编码，同时做好损伤、形态学及补充编码。
5、病案管理人员负责患者病历复印，专人负责医务人员的病历借阅，阅览病历的咨询与提供并登记。为医院的管理、医疗、科研以及保险公司、公安机关、上级医疗部门等提供相关的病案资料。
6、负责病历的防霉、防虫、防尘、防火等工作，保证库房的通风、干净、卫生，切实做好病案库房的安全和病历内容的保密工作。
7、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料，分别进行统计，按月、季、半年、年度分别对比分析，并做好各类数据的统计工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。