职位描述
全面行政管理: 建立、优化并推行公司行政管理制度与流程,统筹管理办公空间、固定资产、后勤保障(安保、保洁、绿植等)、办公用品采购及行政预算控制,确保日常运营高效、规范。
会议与活动统筹: 负责组织、协调公司级重要会议(如总经理办公会、月度/季度会议),做好会议纪要并跟踪决议落实;策划并执行公司年会、团队建设、庆典及重要客户接待等活动。
文秘与档案管理: 负责公司重要公文、报告、总结等材料的起草、审核与发布;管理公司印章、资质证照及重要档案,确保信息流转准确、安全、保密。
企业文化建设: 协助推动企业文化的落地与传播,策划员工关怀活动,营造积极、协作、创新氛围,提升员工归属感与凝聚力。
跨部门协调支持: 作为运营枢纽,高效协调内外部资源,为研发、生产、销售等业务部门提供强有力的行政支持,保障公司整体目标顺利达成。
法务风控对接: 作为与外部律所等机构的对接窗口,协调处理合同初审、法律咨询等日常法务事务,协助进行内部合规与风险控制。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕