岗位名称：商务内勤主管

所属部门：商务部

工作地点：福建省宁德市蕉城区丽景阳光二期19幢1607

汇报对象：部门经理

一、 岗位概述

本岗位全面负责公司商务内勤工作的统筹与管理，是连接销售、采购、生产、物流及财务部门的核心协同岗位。主要职责包括订单处理、数据管理、客户对接、合同与文件管理及跨部门协调，通过高效精准的内勤支持保障公司商务流程的顺畅运转，提升客户满意度与内部协作效率。

二、 岗位职责

1 .订单与合同管理：接收并审核采购/销售订单，录入系统并全程跟踪执行进度（交货期、付款等）；协助起草、审核采购与销售合同，核对关键条款；负责所有相关文件的电子及纸质归档工作。

2. 数据管理与分析：每日汇总、更新并维护采购成本、销售业绩、库存周转等核心数据台账，确保数据准确、实时；分析数据差异，为部门决策提供数据支持。

3. 跨部门协调与物流跟踪：向生产部门传递需求计划，协调采购到货与生产排期；协同商务对接外部物流及仓储方，跟踪货物出入库及运输，及时处理延迟发货等异常情况。 15%

4 .财务协同与对账： 配合财务部门核对采购发票与销售回款，确保账务一致；负责完成与物流及外仓的月度对账工作。

5 客户与供应商关系维护：处理客户/供应商的日常咨询（订单状态、合同、开票等）；协助维护CRM系统信息及更新供应商档案。

6 文件与资质管理： 管理采购与销售相关的资质证书、报价单、技术协议等文件，确保其完整、有效且可追溯。

7 上级交办的其他任务：高效完成上级领导交办的其他临时性工作。

三、任职要求

1.学历要求：本科及以上学历优先，优秀的大专毕业生亦可考虑。

2.经验要求：2年以上商务、跟单、订单管理或相关内勤工作经验，有团队协作或项目管理经验者佳。

3.技能要求：

· 精通数据处理： 熟练使用Excel等办公软件进行数据整理、分析和报表制作。

· 出色的沟通能力： 善于通过邮件及电话与客户、供应商及内部各部门进行有效沟通。

· 严谨细致： 对数字敏感，工作条理清晰，有极强的责任心和抗压能力。

· 基础财务知识： 具备基本的对账和票据处理能力。

四、薪资福利

· 薪资范围：月薪6000 - 8000元

· 上班时间：8:30-17:30，月休4+2天，法定节假日正常休息