企业简介

贵州柏盛科技有限公司成立于2024年04月01日，主要为宁德时代CATL供应链配套的企业，为宁德时代公司提供动力电池正极材料集流体用铝箔的高精度精密精切深加工工厂。公司坐落于贵州省贵阳市开阳县硒城街道办事处经济开发区，具有良好的市场环境和地域优势，其中贵阳时代和宜宾时代都是宁德时代总公司布局西南产线的新产能工厂；宜宾时代新投产的200GWh工厂，年需求动力电池正极铝箔材料就达10万吨，贵州柏盛科技有限公司乘着投资西南广阔的经济沃土，作为新生代动力电池原材料供应商的主力成员。

岗位名称：商务内勤主管

所属部门：商务部

工作地点：福建省宁德市蕉城区丽景阳光二期19幢1607

汇报对象：部门经理

一、 岗位概述

本岗位全面负责公司商务内勤工作的统筹与管理，是连接销售、采购、生产、物流及财务部门的核心协同岗位。主要职责包括订单处理、数据管理、客户对接、合同与文件管理及跨部门协调，通过高效精准的内勤支持保障公司商务流程的顺畅运转，提升客户满意度与内部协作效率。

二、 岗位职责

1 .订单与合同管理：接收并审核采购/销售订单，录入系统并全程跟踪执行进度（交货期、付款等）；协助起草、审核采购与销售合同，核对关键条款；负责所有相关文件的电子及纸质归档工作。

2. 数据管理与分析：每日汇总、更新并维护采购成本、销售业绩、库存周转等核心数据台账，确保数据准确、实时；分析数据差异，为部门决策提供数据支持。

3. 跨部门协调与物流跟踪：向生产部门传递需求计划，协调采购到货与生产排期；协同商务对接外部物流及仓储方，跟踪货物出入库及运输，及时处理延迟发货等异常情况。 15%

4 .财务协同与对账： 配合财务部门核对采购发票与销售回款，确保账务一致；负责完成与物流及外仓的月度对账工作。

5 客户与供应商关系维护：处理客户/供应商的日常咨询（订单状态、合同、开票等）；协助维护CRM系统信息及更新供应商档案。

6 文件与资质管理： 管理采购与销售相关的资质证书、报价单、技术协议等文件，确保其完整、有效且可追溯。

7 上级交办的其他任务：高效完成上级领导交办的其他临时性工作。

三、任职要求

1.学历要求：本科及以上学历优先，优秀的大专毕业生亦可考虑。

2.经验要求：2年以上商务、跟单、订单管理或相关内勤工作经验，有团队协作或项目管理经验者佳。

3.技能要求：

· 精通数据处理： 熟练使用Excel等办公软件进行数据整理、分析和报表制作。

· 出色的沟通能力： 善于通过邮件及电话与客户、供应商及内部各部门进行有效沟通。

· 严谨细致： 对数字敏感，工作条理清晰，有极强的责任心和抗压能力。

· 基础财务知识： 具备基本的对账和票据处理能力。

四、薪资福利

· 薪资范围：月薪6000 - 8000元

· 上班时间：8:30-17:30，月休4+2天，法定节假日正常休息

· 差旅实报实销

· 公司为员工缴纳社保

五、 培训与工作安排

· 入职后前半个月需至开阳厂区进行系统化培训。

· 培训结束后常驻宁德办公室工作。

· 后续可能按月度或季度出差至开阳厂区进行工作汇报。