职位概述
我们正在寻找一位高度条理、积极主动的高管助理，为我们的总监提供全面的支持。该职位对于确保运营顺畅、沟通有效和项目顺利推进至关重要。理想的候选人应精通三种语言（普通话、粤语、英语），能在快节奏环境中游刃有余，通过处理行政事务、协调跨部门项目及代表总监参加会议，成为总监真正的得力助手。
主要职责
行政支持：
• 作为总监办公室的主要联系人和门户。
• 负责撰写详细、准确的会议纪要，提炼关键行动项，并及时分发给相关各方。
• 代表总监参加特定会议，有效记录讨论内容并传达总监的立场或反馈。
• 管理总监的日程、约会安排与优先级排序。
项目协调与跟进：
• 跟进总监分配的项目的执行情况，跟踪进度、关键里程碑和截止日期。
• 主导跨部门协调工作，以确保项目对齐、资源可用并及时执行。
• 准备定期的项目状态报告和演示文稿，供总监审阅。
• 主动识别潜在的项目瓶颈，并在必要时上报问题。
沟通与联络：
• 担任总监办公室与其他内部部门以及外部合作伙伴之间的关键联络人。
• 促进组织内各个层级之间清晰有效的沟通。
• 以高度的谨慎和专业精神处理机密信息。
临时性工作：
• 高效处理并完成总监分配的其他临时性任务和专项工作。
任职要求
必备条件：
• 具备行政助理、个人助理或项目协调员的相关工作经验。
• 必须能流利使用普通话、粤语和英语，并具备优秀的三语书面和口头沟通能力。
• 出色的组织能力和时间管理能力，对细节有敏锐的洞察力。
• 熟练掌握微软Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
• 具备在压力下工作、处理多任务优先级和严守截止日期的能力。
• 强大的人际交往和协调能力，能够与多元化团队建立融洽关系并有效合作。
优先考虑：
• 积极主动、善于寻找资源、具备解决问题的心态。
• 在处理机密商业事务时具有高度的诚信和谨慎。
• 能够在最小监督下独立工作。
职位福利：社保、双休、法定节假日休息，工作环境轻松，适合喜欢创意的人儿。