职位描述
董事事长秘书的核心职责是协助董事长处理日常行政事务、协调内外部沟通、管理文件及会议,并确保高效执行董事长指令,属于高级行政支持角色。
该岗位需具备出色的组织协调能力、沟通技巧及专业素养,直接服务于董事长,工作内容涵盖日程管理、会议筹备、文件处理、商务接待及跨部门协调等。
职责概述
董事长秘书是董事长的高级行政助手,负责确保董事长工作高效运转,主要职责包括:
日程与事务管理:协调董事长日程,处理日常事务,确保工作有序进行。
沟通协调:充当董事长与各部门、外部机构的桥梁,上传下达指令,解决内部矛盾。
文件与会议支持:起草、整理文件,筹备会议并记录,跟踪决议执行。
商务与公关:安排接待、差旅及商务活动,维护外部关系。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕