行政前台岗位职责与任职要求
岗位名称： 行政前台
所属部门：人事行政部
直接上级：人事经理

一、岗位核心价值
作为公司的“形象代言人”与“行政运营枢纽”，是客户、合作伙伴及员工接触公司的第一窗口。负责前台接待、行政事务支持及内部协调，确保前台及办公区域的高效、有序运行，展现公司专业、友好的品牌形象。

二、主要岗位职责
1. 前台接待与形象管理

热情、专业地接待访客，做好来访登记、引导及通知工作。

负责总机电话的接转，准确记录信息并及时传达。

维护前台、会议室、茶水间等公共区域的整洁与有序。

保持良好的个人仪容仪表与职业礼仪，塑造公司专业形象。

2. 行政事务支持

负责公司快递、信件、报刊的收发、登记与管理工作。

管理会议室预约，协调会议资源，并提前准备会议所需设备、茶点。

负责办公用品、饮品等的采购申请、入库、发放及库存管理。

协助办理员工入职、离职等手续，如工位安排、名片印制、钥匙门卡管理等。

协助组织公司团建、年会等各类活动。

3. 基础文书与沟通工作

具备良好的文书能力，可协助完成简单的通知、备忘录等文件的起草。

熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件，进行数据录入和文档处理。

三、任职资格要求
1. 硬性条件

学历与专业： 大专及以上学历，行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先。

经验： 1年前台、行政或客服相关工作经验者优先，欢迎优秀的应届毕业生。

技能： 熟悉Office办公软件，打字速度不低于60字/分钟。

2. 核心素质与能力

出色的形象与沟通能力： 五官端正，气质佳，普通话标准，具备良好的语言表达和人际沟通能力。

强大的服务意识与亲和力： 真诚、主动地为内外部客户提供服务，富有耐心和亲和力。

高效的执行与应变能力： 工作积极主动，能高效处理多项任务，遇事冷静，具备基本的突发事件应对能力。

高度的责任心与保密意识： 工作细致严谨，有责任心，能严格遵守公司保密制度