岗位职责:
1. 负责公司前台的接待工作,包括访客登记、引导及通知相关人员接待;
2. 接听、转接公司总机电话,妥善处理日常来电咨询,并做好信息记录与传达;
3. 负责公司快递、信件、报刊的收发、登记及分发工作;
4. 维护前台及公共区域的环境整洁,确保办公设备(如打印机、复印机等)正常运行;
5. 协助安排会议室预订、会议准备及行政物资的日常管理;
6. 完成上级领导安排的其他工作。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;
2. 具备良好的形象气质,亲和力强,服务意识强;
3. 普通话标准,沟通表达能力良好;
4. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT);
5. 工作细致耐心,责任心强,具备一定的应变能力和团队协作精神;
6. 有前台接待、行政助理或客户服务相关工作经验者优先。