岗位职责：

接待管理

1、协助上级制定并落地公司标准化接待体系，持续优化接待流程与标准规范；
2、负责公司日常访客的全程接待工作，统筹重大会务活动、商务洽谈等专项接待的全流程执行，保障接待体验与公司形象；

3、协助督导公司各部门接待工作的落地执行，确保各项接待安排符合公司标准，及时协调解决接待过程中的各类问题。

行政管理

1、负责公司固定资产及办公物资管理，涵盖需求提报、采购对接、仓储保管、领用发放及定期盘点核销，确保资产账实相符、物资高效利用；

2、牵头督导公司办公区域及接待区域的环境维护与日常巡检，及时协调整改问题，保障办公及接待工作的有序开展；

3、负责园区水电费、物业费、房租等固定费用及各类合作供应商费用的核对、报审与结算工作，确保费用结算及时、准确；

印章管理

1、负责公司各类行政印章、业务印章的统一保管、规范登记与安全管控，建立完善的印章管理台账；

2、严格按照公司印章使用流程，审核用印申请材料的完整性、合规性，办理用印登记、盖章及归档手续；

3、定期对印章使用情况进行核查，及时排查印章管理风险，确保印章使用全程可追溯、无违规。

工商注册管理

1、统筹合资公司工商注册全流程工作，包括前期核名、注册资料准备与报审、营业执照办理、刻章、等系列手续；

2、对接代办公司，及时沟通解决注册过程中的各类问题，确保注册工作高效推进、按时完成；

3、负责合资公司工商注册相关资料的整理、归档与保管，建立完善的工商注册台账；

4、配合完成合资公司后续工商变更、年检等相关工作，保障公司工商信息的准确性与合规性。

任职资格：

1. 学历专业：大学专科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 工作经验：具备3年以上行政相关工作经验，有电力、能源、工程类行业或中型以上企业同等岗位经验者优先。

3. 专业知识：有相关行政管理知识优先。

4. 核心能力：具有较好的沟通协调能力、问题解决能力、服务意识与责任心，工作细致严谨。

5. 技能要求：熟练使用Office等办公软件及人力行政相关系统。