职位描述
【行政主管招聘启事】
【岗位名称】综合部行政主管
【所属部门】综合部
【工作地点】桐乡市
【薪资范畴】5.5-6.5k(双休、五险一金、饭补、年终奖、年假、单位体检、节日福利等)
【岗位职责】
一、制度体系建设
1. 建立健全企业管理体系,负责各项制度流程的编制、修订及更新迭代
2. 推动企业规章制度的宣贯落地,建立执行监督机制及考核评估体系
3. 制定标准化工作手册,定期组织制度合规性审查与优化
二、资产全周期管理
1. 建立动态资产台账,实施季度盘点与异常情况核查机制
2. 统筹管理固定资产全生命周期(采购配置-登记造册-维护保养-报废处置)
3. 优化资产配置方案,控制行政运营成本,提升资源使用效率
三、行政事务统筹
1.年度、月度任务及指标统筹(汇总收集、分解细化、提交审核、统筹归纳)
2. 全流程会议管理(股东会议/总经理例会/专项会议的前期筹备、现场调度、纪要整理及决议督办)
3. 重要接待方案策划与执行(政府参访、商务洽谈、行业交流等)
4. 办公环境优化管理(6S标准维护、空间规划、绿植租赁等供应商管理)
四、综合文字工作
1. 负责行政类公文写作(通知通报、会议纪要、总结报告等)
2. 企业文化建设相关文案策划与执行
【任职要求】
1.本科及以上学历
2.3年以上中大型企业行政管理工作经验
3.有扎实的文字功底,具备独立撰写制度文件、工作报告能力,熟悉公文规范
4.具备数字化能力,熟练使用OA系统、固定资产管理系统及Office办公套件
5.原则性与灵活性兼备,具备突发事件应急处理能力,服务意识强,善于跨部门沟通协调
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕