人事行政专员岗位职责
一、人力资源模块
招聘与配置
• 根据公司编制和业务需求，发布招聘信息、筛选简历、组织面试、发放 Offer；

入职／离职管理
• 办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，更新人事系统与花名册；
• 建立、维护纸质及电子人事档案，确保资料完整、合规、保密。

培训与人才发展
• 组织实施新员工入职培训、人事行政相关培训，并评估培训效果；
• 协助搭建内部培训体系，定期跟踪员工成长、组织内部竞聘和人才梯队建设。

薪酬与绩效支持
• 负责考勤统计、假期管理，制作月度薪资及社保公积金申报表；
• 收集并保管绩效考核档案，协助完成绩效面谈与结果汇总。

员工关系与企业文化
• 负责劳动合同签订、续签及变更，处理员工投诉、劳动争议及工伤等事宜；
• 策划并组织团建、年会、生日会等活动，宣导企业文化，提升员工凝聚力。

二、行政管理模块
制度建设与公文管理
• 起草、修订、发布公司行政人事制度，确保制度落地执行；
• 负责各类公文的编号、流转、归档，以及证照、印章管理、年检工作。

办公环境与资产管理
• 统筹办公用品、劳保用品、固定资产的采购、发放、建账及定期盘点；
• 维护办公室、食堂、宿舍等后勤区域的整洁、安全与日常维修对接。

会议与活动支持
• 安排公司级会议、撰写会议纪要，跟踪决议事项的执行进度；
• 负责来访接待、商务接待及差旅预订，展示良好企业形象。

三、其他工作
• 完成上级领导交办的临时项目或专项任务，如人力资源数据分析、行政预算控制等。

四、任职要求
• 大专及以上学历，人力资源、行政管理等相关专业优先；
• 1 年以上人事行政实操经验，熟悉劳动法及当地用工政策；
• 熟练使用 Word、Excel、PPT 及 HR 系统，具备良好文字功底与沟通协调能力；
• 形象大方、细致耐心、执行力强，具备抗压能力与亲和力

五、工作时间
·周一至周四上午10点至下午5点

六、职位福利
·入职缴纳社保、法定节假日、节日福利