【岗位职责】
1、根据公司战略及业务需求,制定年度行政工作计划并监督执行,优化行政管理流程,提升运营效率。
2、负责公司行政预算的拟定、监督、控制,负责办公水、电、通讯等费用的统计、分析工作。
3、负责公司办公用品管理,建立办公用品台账,管控办公费用。
4、统筹办公环境管理,确保办公场所安全、整洁、高效运转。
5、负责员工宿舍管理工作,主导宿舍房源寻找、签约及后续工作。
6、组织并协调公司级会议、活动及接待工作,统筹行程安排、场地布置及后勤支持,负责会议决议的督察督办。
7、负责公司证照、印章及档案管理工作,确保合规使用与安全保管。
8、负责处理突发事件,制定应急预案并推动落实;负责接待管理工作。
9、推动企业文化建设,策划员工关怀活动(如节日福利、团队建设等),提升员工归属感。
10、负责公司对外联络,维护好与主管单位及兄弟单位的关系。
11、参与区域教育行业的业务联络与对接。
12、完成领导交办的其他工作。
【任职要求】
1、40岁以下,本科及以上学历,形象气质佳,行政管理、工商管理、公共事务或相关专业优先。
2、8年以上行政管理工作经验,有教育行业行政管理经验者优先。
3、熟悉行政管理相关法律法规,熟悉教育行业知识。
4、具备优秀的统筹协调能力及服务意识,能高效对接内外部需求。
5、熟练使用办公软件,具备预算编制及数据分析能力。
6、抗压能力强,擅长资源整合与问题解决。