职位描述:
(一)招聘与配置
 - 招聘渠道管理     - 维护和拓展公司招聘渠道,包括线上招聘平台、校园招聘合作、内部推荐渠道等,定期评估各渠道效果,根据招聘需求调整渠道策略,确保招聘渠道的有效性和多样性。
- 与招聘渠道供应商保持良好沟通,及时解决合作过程中出现的问题,争取更优惠的合作政策和资源。
 
- 招聘流程执行     - 根据各部门用人需求,发布招聘信息,包括职位描述、任职要求等,确保信息准确、清晰,吸引潜在候选人。
- 筛选简历,对候选人进行初步电话沟通,了解其基本情况、求职意向和薪资期望,评估候选人与岗位的匹配度,为用人部门推荐合适人选。
- 组织和协调面试工作,包括与候选人、面试官确定面试时间和地点,发送面试通知,准备面试资料等。面试过程中,协助面试官进行面试记录和评价,跟进面试结果反馈,及时向候选人传达面试进展。
- 对于通过面试的候选人,负责背调工作,核实候选人的工作经历、学历、职业资格等信息真实性,确保新员工背景符合公司要求。同时,与候选人沟通薪资待遇、入职时间等细节,发放录用通知,并跟进入职手续办理,确保新员工顺利入职。
 
- 人才库建设     - 建立和完善公司人才库,对各类候选人简历进行分类管理,定期清理和更新人才库信息。对于暂时不符合岗位需求但具有潜力的候选人,保持定期沟通,建立长期联系,以便在有合适岗位时能够及时匹配。
 
(二)培训与发展
 - 培训需求调研     - 定期收集各部门培训需求,通过问卷调查、面谈、小组讨论等方式,了解员工在工作技能、知识储备、职业发展等方面的培训期望和需求,为制定培训计划提供依据。
 
- 培训计划制定与执行     - 根据培训需求调研结果,结合公司发展战略和业务需求,协助制定年度培训计划,明确培训目标、课程内容、培训方式、培训时间和培训预算等。
- 负责培训课程的组织与实施,包括联系培训讲师、预订培训场地、准备培训资料、通知学员参加培训等。培训过程中,做好培训现场管理,收集学员反馈意见,及时解决培训过程中出现的问题。
- 建立员工培训档案,记录员工参加培训的课程、时间、考核成绩等信息,跟踪员工培训后的应用情况,评估培训效果,为后续培训改进提供参考。
 
- 职业发展规划指导     - 协助员工制定个人职业发展规划,通过职业测评、一对一沟通等方式,帮助员工了解自身优势和劣势,明确职业发展方向和目标。
- 为员工提供职业发展相关的咨询和建议,如晋升通道、岗位轮换机会等,促进员工在公司内的职业成长。
 
(三)绩效管理
 - 绩效制度维护     - 协助完善公司绩效管理制度,根据公司发展和业务变化,对绩效指标、考核周期、评价方式等进行调整和优化,确保绩效管理制度的科学性和合理性。
- 向员工宣传和解释绩效管理制度,确保员工了解绩效考核的目的、流程和标准,提高员工对绩效管理的认知度和参与度。
 
- 绩效评估组织     - 按照绩效管理制度要求,组织各部门开展绩效评估工作,明确各阶段时间节点和工作要求,确保评估工作按时、有序进行。
- 收集和整理绩效评估数据,包括员工自评、上级评价、同事评价等,对数据进行初步审核和汇总,确保数据的真实性和完整性。
- 协助处理绩效评估过程中的争议和问题,为员工和部门提供绩效沟通和反馈的支持,促进绩效改进。
 
- 绩效结果应用     - 根据绩效评估结果,协助完成绩效奖金核算与发放工作,确保绩效结果与薪酬激励挂钩,体现公平公正原则。
- 分析绩效评估结果,为员工培训与发展、岗位调整、晋升等提供参考依据,推动公司人才队伍的优化和发展。
 
(四)员工关系管理
 - 入职与离职管理     - 为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、发放办公用品、介绍公司规章制度、安排入职引导人等,帮助新员工快速融入公司。
- 负责员工离职手续办理,包括离职面谈,了解员工离职原因,收集员工对公司的意见和建议,做好离职手续的各项交接工作,确保离职流程的顺利完成。
 
- 员工沟通与关怀     - 建立和维护与员工的良好沟通渠道,定期组织员工座谈会、意见调查等活动,收集员工的想法和诉求,及时反馈给公司管理层,并跟进问题解决情况,增强员工的归属感和满意度。
- 关注员工工作状态和情绪变化,对于遇到困难或问题的员工,及时提供帮助和支持,营造和谐的工作氛围。
- 策划和组织各类员工活动,如团队建设活动、节日庆祝活动、生日会等,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力。
 
- 劳动纠纷处理     - 协助处理劳动纠纷相关事宜,了解劳动法律法规,收集和整理相关证据,配合公司法律顾问或外部律师进行劳动仲裁或诉讼,维护公司合法权益。同时,从劳动纠纷中总结经验教训,提出改进建议,完善公司人力资源管理相关制度和流程,避免类似纠纷再次发生。
 
以及领导安排的其他工作。
任职要求:
1、大学本科及以上学历,人力资源管理、工商管理、心理学等相关专业优先,熟悉人力资源各模块工作流程,三年以上人力资源相关工作经验优先;
 2、专业技能
 熟悉人力资源管理相关法律法规,具备扎实的人力资源专业知识。
 熟练使用 Office 办公软件,尤其是 Excel 函数和数据透视表等功能,能够进行数据分析和报表制作。掌握人力资源管理软件(如 HRIS)的操作优先。
 具备良好的文案撰写能力,能够编写招聘启事、培训材料、制度文件等各类人力资源相关文档。
 3、能力素质
 具备较强的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,协调各方资源完成工作任务。
 有良好的组织策划能力,能够独立组织招聘活动、培训课程、员工活动等。
 具备较强的学习能力和应变能力,能够快速掌握新知识和技能,适应公司发展和业务变化带来的人力资源管理工作调整。
 工作细致、责任心强,具备良好的保密意识,能够妥善处理员工个人信息和公司人力资源相关机密。