1.日程与会议管理：
· 高效、精准地安排和管理董事长的每日、每周及长期日程，包括会议、差旅、访谈等。
· 负责董事会、高管层等重要会议的筹备、通知、记录和纪要撰写，并跟进决议事项的落实。
· 协调内外部资源，为董事长的各项工作安排提供无缝衔接的支持。
2. 文书与信息处理：
· 负责起草、撰写、校对及整理董事长所需的各类信函、报告、演讲PPT等文件。
· 处理董事长的邮件和文件，进行初步筛选、分类和优先级排序，确保信息高效流转。
· 负责公司董事会相关文件的归档与管理，确保资料的机密性和完整性。
3. 沟通与协调：
· 作为董事长办公室的重要窗口，专业、得体地处理来自内外部（包括董事会成员、高管、政府机构、重要客户等）的沟通事宜。
· 上传下达，确保董事长指令的准确传递与有效执行。
4. 差旅与后勤保障：
· 全面负责董事长的商务差旅安排，包括签证、机票、酒店、交通及行程规划。
· 处理董事长的部分私人事务，严格遵守保密原则。
5. 专项项目支持：
· 协助董事长进行特定项目的研究、数据收集与分析，并提供初步建议。
· 完成董事长交办的其他临时性、挑战性任务。
任职资格要求：
· 学历与专业： 统招专科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语、语言类或相关专业优先。
· 工作经验： 3年及以上中大型企业高管秘书或董事长秘书相关工作经验。
· 外在形象： 形象气质佳，举止大方得体，能够代表董事长及公司形象。
· 核心能力：
· 卓越的沟通协调能力： 具备高超的沟通技巧和强大的跨部门协调能力。
· 出色的文书功底： 优秀的的中英文书面和口头表达能力，能熟练撰写各类商务文件。
· 极强的保密意识： 深知保密工作的重要性，并能恪守职业道德。
· 抗压与应变能力： 能在高强度、快节奏的工作环境下保持冷静、高效，妥善处理突发事件。
· 前瞻性与主动性： 思维缜密，考虑问题周全，能主动预见需求并解决问题。