岗位职责：

一、行政与文秘工作
1、 日程管理： 科学、高效地安排理事长的日常工作日程，包括会议、差旅、接待、活动等，及时提醒并做好相关准备；
2、文书处理： 负责理事长办公会议、理事会会议及其他重要会议的记录、整理和纪要撰写；起草、审核、校对和归档理事长签发的各类文件、报告、信函和演讲稿；
3、会议组织： 负责会议的会前准备（通知、议程、材料）、会中服务（记录、协调）和会后督办（决议跟踪、纪要分发）；
4、文件流转： 高效、准确地处理理事长办公室的文件收发、传阅、批办、归档等流程，确保信息流转顺畅且安全；
二、沟通与协调工作
1、内联外通： 作为理事长的重要联络窗口，妥善处理外部政府机构、合作单位、专家学者、媒体等各方面的来电、来函和来访；
2、关系维护： 协助理事长维护与理事、重要合作伙伴、资深专家等关键人物的良好关系；
3、上传下达： 准确传达理事长的指示和意见，及时向理事长汇报重要信息和各部门工作动态，确保信息对称；
4、领导交代的其他事项；

任职要求：
1、教育背景(本科及以上学历，研究生优先；计算机、信息技术、通信工程等专业优先)
2、优秀的书面及口头表达能力，卓越的组织与协调能力；熟练的商务英语能力；
3、形象气质佳，言谈举止行为大方得体；
4、能接受出差者优先；